NAAM EN ZETEL

Artikel 1

1. De vereniging draagt de naam: De Rotterdamse Tandartsen Vereniging.
2. Zij heeft haar zetel te Rotterdam.

DUUR

Artikel 2

De vereniging is opgericht op negenentwintig juli negentienhonderd één en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

DOEL EN MIDDELEN

Artikel 3

1. De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de tandheelkunde.
Zij tracht dit doel te bereiken langs wettige weg en wel door:
a. het houden van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
b. het behartigen van de tandheelkundige verzorging van de bevolking;
c. andere wettige middelen, welke aan het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn.
2. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. bijdragen van de gewone leden, buitengewone leden, niet-tandartsleden en reünisten;
b. inkomsten uit het eigen vermogen;
c. toevallige baten, schenkingen, erfstellingen en legaten.

GEWONE LEDEN, BUITENGEWONE LEDEN, NIET-TANDARTSLEDEN, REÜNISTEN EN ERELEDEN,

Artikel 4

1. De vereniging kent gewone leden, buitengewone leden, niet-tandartsleden, reünisten en ereleden. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen van alle gewone leden, buitengewone leden, niet-tandartsleden, reünisten en ereleden zijn opgenomen.
2. Gewone leden van de vereniging kunnen zijn: leden van de Nederlandse Maatschappij tot Bevordering der Tandheelkunde of Associatie Nederlandse Tandartsen, die in de gemeente Rotterdam als algemeen practicus de tandheelkunde beoefenen, die te Rotterdam als erkend tandheelkundig specialist werkzaam zijn, alsook die te Rotterdam in enig erkend dienstverband werkzaam zijn op het gebied der tandheelkunde. Zij moeten hun verlangen daartoe schriftelijk aan de secretaris kenbaar maken. De algemene ledenvergadering beslist over hun al of niet toelaten.
3.Buitengewone leden kunnen zijn leden van de Nederlandse Maatschappij tot Bevordering der Tandheelkunde of Associatie Nederlandse Tandartsen, die op enigerlei wijze de tandheelkundige verzorging in de gemeente Rotterdam dienen. Zij worden voor een periode van drie jaren door het bestuur benoemd met stilzwijgende verlenging van telkens drie jaren. Zij kunnen echter niet als bestuurslid worden gekozen.
4. Reünisten kunnen zijn gewone leden en buitengewone leden die in Rotterdam de praktijk hebben neergelegd en op hun schriftelijk verzoek door het bestuur alszodanig zijn toegelaten. Zij kunnen echter niet als bestuurslid worden gekozen en hebben geen stemrecht. Overigens hebben reünisten geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
5. Ereleden zijn zij die, hetzij als gewoon lid, hetzij als buitengewoon lid, hetzij als reünist door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd.

6. Niet-tandartsleden ziijn zij die geen geldig tandartsdiploma bezitten, die op enigerlei wijze de tandheelkundige verzorging in de gemeente Rotterdam dienen en die tandartsleden in dienst hebben. Zij kunnen niet als bestuurs- of commissielid worden gekozen, hebben geen stemrecht, mogen niet de ALV bezoeken en kunnen aan geen enkele andere activiteit van de vereniging deelnemen dan de spoedgevallendienst. Zij moeten hun verlangen daartoe schriftelijk aan de secretaris kenbaar maken. De algemene ledenvergadering beslist over hun al of niet toelaten.

Artikel 5

Indien een gewoon lid, een buitengewoon lid, een reünist of een erelid meent te moeten bedanken voor het lidmaatschap van de Nederlandse Maatschappij tot Bevordering der Tandheelkunde of Associatie Nederlandse Tandartsen, om redenen die door het bestuur worden gebillijkt, kan de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur hem toestaan lid of reünist te blijven. Het lidmaatschap van de Nederlandse Maatschappij tot Bevordering der Tandheelkunde of Associatie Nederlandse Tandartsen is echter in het geval van het beëindigen van de praktijkuitoefening geen vereiste voor het zijn van reünist of erelid.

Artikel 5a

Het lidmaatschap eindigt:
1. a. door de dood van het lid;
b. door schriftelijke opzegging bij de secretaris door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden
wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt schriftelijk door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van acht weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de algemene ledenvergadering bij besluit, genomen met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.


VERTEGENWOORDIGINGEN

Artikel 6

De algemene ledenvergadering beslist omtrent de deelname van de vereniging in overlegstructuren casu quo deelname in besturen van andere rechtspersonen. Het bestuur brengt jaarlijks verslag aan de algemene ledenvergadering omtrent haar werkzaamheden en beleid terzake.

BESTUUR, BENOEMING, EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 7

1. Het bestuur bestaat uit een door de algemene ledenvergadering te bepalen aantal van ten minste vijf personen.
2. De bestuursleden worden op niet-bindende voordracht van het bestuur dan wel op voordracht van vijftien leden of eentiende van de leden gekozen uit de gewone leden van de vereniging.
3. Elk bestuurslid kan, ook wanneer het voor een bepaalde tijd is benoemd, te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verlopen van die termijn.
4. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd,
neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
5. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door bedanken;
b. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

BESTUURSFUNCTIES, BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR

Artikel 8

1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden in functie benoemd. Het bestuur kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie hebben.
2. Van het verhandelde in iedere bestuursvergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter aangewezen persoon besluitenlijsten opgemaakt, die in de eerstvolgende bestuursvergadering worden vastgesteld en ten bewijze daarvan door de voorzitter en de secretaris of door twee andere bestuursleden ondertekend.
3. Bij Huishoudelijk Reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

COMMISSIES

Artikel 9

1.Behalve de in artikel 11 bedoelde financiële commissie, kent de vereniging als vaste commissies: de commissie voor Beheer en Toezicht van het W.S. Burgerfonds, de commissie spoedgevallendienst en de R.T.V.-Studieclubcommissie en de nieuwe ledencommissie.
2. Bij Huishoudelijk Reglement kunnen naast de in lid 1 van dit artikel bedoelde commissies andere commissies worden ingesteld.
3. De samenstelling en de taakomschrijving van de commissies worden bij Huishoudelijk Reglement vastgesteld, behoudens het bepaalde in de statuten omtrent de financiële commissie.
4. Het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement omtrent de bestemming, de doelstellingen, wijziging en opheffing van het W.S. Burgerfonds alsook deze bepaling, kunnen slechts worden gewijzigd op eenparig en unaniem voorstel van de Commissie voor Beheer en Toezicht van het W.S. Burgerfonds, bij besluit van de algemene ledenvergadering genomen met ten minste drievierde van de uitgebrachte stemmen.
5. De leden van de commissies zijn tot geheimhouding verplicht van al hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap van de commissie bekend wordt. Geen verplichting tot geheimhouding bestaat tegenover het bestuur, hetwelk over openbaarmaking beslist.

BESTUURSTAAK, VERTEGENWOORDIGING

Artikel 10

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het is de bestuursleden verboden om hetgeen hen in hun functie blijkt of medegedeeld wordt, verder bekend te maken dan de bestuurstaak met zich brengt.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht bij de oproeping tot de eerstkomende algemene ledenvergadering te vermelden dat de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
4. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur of twee bestuursleden gezamenlijk handelende, waaronder ofwel de voorzitter ofwel de secretaris dan wel de penningmeester.

JAARVERSLAG, REKENING EN VERANTWOORDING FINANCIËLE COMMISSIE

Artikel 11

1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar - de jaarvergadering -, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. Het jaarverslag wordt ontworpen door en uitgebracht bij monde van de secretaris. De balans en de staat van baten en lasten worden ontworpen door en uitgebracht bij monde van de penningmeester.
5. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden de financiële commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Goedkeuring zonder voorbehoud door de algemene ledenvergadering van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor het beheer over
het afgelopen boekjaar.
6. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de financiële commissie zich door een
deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de financiële commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
7. De last van de financiële commissie kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere financiële commissie.
8. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaren lang te bewaren.

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 12

1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene ledenvergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 11 met het verslag van de aldaar genoemde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 11 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering;
e. vaststelling contributie;
f. de volgens het Huishoudelijk Reglement aan de orde te stellen onderwerpen.
3. Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden of zoveel minder hunner als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.

TOEGANG EN STEMRECHT

Artikel 13

1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging en reünisten. Geen toegang hebben niet-tandartsleden, geschorste leden en geschorste bestuursleden, alsmede geschorste reünisten.
2. Over toelating van andere dan in de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene ledenvergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
4. Een lid kan ter vergadering slechts één ander lid vertegenwoordigen middels een schriftelijke volmacht, welke vóór de vergadering aan het bestuur dient te worden overlegd.

VOORZITTERSCHAP, NOTULEN

Artikel 14

1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn
plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de algemene ledenvergadering staande de vergadering of in de eerstkomende
vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het notarieel proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 15

1. Het op de algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, één stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste vijftien leden aanwezig zijn. Is in een vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig dan wordt niet eerder dan twee weken, doch niet later dan vier weken daarna, een tweede vergadering
bijeengeroepen en gehouden, waarin over de in de vorige vergadering aan de orde geweest zijnde onderwerpen besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal van het alsdan aanwezige aantal leden.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel
uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de
stemmen staken, is de oudste in jaren verkozen; bij gelijkheid van het aantal jaren beslist het lot.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Stemmingen over verkiezing van personen geschieden schriftelijk of bij
acclamatie. De voorzitter of één van de stemgerechtigden kan vóór de stemming schriftelijke stemming verlangen.
8. Stemmingen over voorstellen niet rakende de verkiezing van personen, geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt.
9. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering.
10. Zolang in een algemene ledenvergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen behoudens het bepaalde bij artikel 9, lid 4 geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschiedt of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING

Artikel 16

1. De algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4.
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste veertien dagen, evenwel met uitzondering van het bepaalde in artikel 15 lid 10.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 17.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 17

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging
woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
3. Behoudens het bepaalde bij artikel 10 lid 4 behoeft een besluit tot statutenwijziging tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste tweederde van de leden tegenwoordig en/of vertegenwoordigd is. Is niet tweederde van de leden tegenwoordig en/of vertegenwoordigd, dan wordt niet eerder dan twee, doch niet later dan vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, kan worden besloten mits met een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

ONTBINDING

Artikel 18

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing in dier voege dat terzake van de stemming vertegenwoordiging van de leden niet is toegestaan.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid of reünist waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 19

1. De algemene ledenvergadering stelt het Huishoudelijk Reglement vast. De algemene ledenvergadering kan andere reglementen vaststellen.
2. Op een besluit tot vaststelling of wijziging van het Huishoudelijk Reglement is het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 17 van overeenkomstige toepassing.
3. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

SLOTBEPALING

Artikel 20

In alle gevallen waarin de statuten of reglementen niet voorzien, beslist de algemene ledenvergadering, behoudens in spoedeisende gevallen ter beoordeling van het bestuur, waarin het bestuur beslist.